Hoje eu quero dividir com vocês os meus achados importantes no que diz respeito à produtividade. Lembrando sempre, e parafraseando Gabriela Brasil, produtividade para mim tem a ver com significado. Sou produtiva naquilo que considero importante em minha trajetória, por isso apreciei tanto esse achado. Acredito que ao abrir espaço em nossos armários, conseguimos abrir espaço também para assuntos negligenciados, que muitas vezes são os nossos sonhos engavetados por conta das “urgências” da vida.

Apresento-lhes Christian Barbosa, autor do livro A Tríade do Tempo.

De certa forma eu já vinha inconscientemente trabalhando nessa linha de raciocínio, pois desde que entrei em contato com o minimalismo minhas ações estavam sempre pautadas em um objetivo maior e mais importante, ou ainda naquilo que me fazia feliz, ou melhor ainda, no campo dos relacionamentos e conexões que acredito serem vitais para mim. Vale lembrar sempre que isso é individual, o que é vital para mim pode não ser para você, o autoconhecimento precisa sempre estar presente em sua vida, pois se conhecendo melhor as chances de ter uma vida feliz e cheia de realizações cresce bastante.

 Invista nisso, investigue-se. A organização do seu closet pode te ajudar demais nessa busca, pois encarando seus excessos você descobre muito sobre você, mas isso é assunto para outro post.

Vamos à Tríade do Tempo; Christian desenvolveu esse conceito onde ele propõe a divisão das atividades em três critérios; Importância, Urgência e Circunstância. Esta tríade visa simplificar e modernizar os conceitos anteriormente propostos sobre produtividade e gestão do tempo. A base desse novo conceito é a Trindade, e a tríade é um indicador para medir a eficiência do método.

Vamos falar dessas esferas?

A esfera da importância refere-se a tudo que é importante para você. São as atividades que o levarão rumo a seus sonhos. O que é importante tem tempo para ser feito, mas pode esperar dias, semanas, meses…

Essa esfera precisa ser priorizada, pois ela contém as atividades mais importantes para você, e são as que te trazem maiores resultados. Dentro dessa esfera acredito que estão sua vida pessoal, sua saúde, sua família, seu trabalho, sua espiritualidade, seu lazer e por aí vai…

Falamos aqui também de coisas simples que se você se deixar levar pelas urgências da vida acaba deixando de fazer como:  brincar com seu filho, ir ao cinema com seu namorado, visitar seus avós…

A esfera da importância refere-se a coisas muito importantes como o seu objetivo de vida, mas também está ligada a curtir a vida. Curtir o trajeto como fazem os essencialistas. Colocar na sua agenda em meio a um dia recheado de atividades importantes, como aquela reunião de parceria, uma escapada para tomar um sorvete, ou a leitura daquele livro que você comprou há 3 meses e que está empoeirado na sua estante.

E para ajudar você a entender melhor o que é importante, Christian cita que essas atividades têm características próprias como:

Elas têm prazo para acontecer, como horas, dias etc… pois se não tivessem, elas seriam urgentes. Lembre-se, o que é importante precisa ser feito sempre!

Elas são atividades pessoais, importantes para você. Nem sempre são importantes para os outros.

Proporcionam prazer.

Trazem resultados positivos, a curto, médio e longo prazo.

São espontâneas, ninguém precisa te forçar a fazer o que você ama, não é mesmo?

Agora vamos falar de urgências?

A esfera da urgência são todas aquelas atividades que precisam ser feitas naquele exato momento, caso contrário nos trarão problemas. Elas não têm prazo, precisam ser feitas já.

Christian diz que o verbo correr deve ser um dos mais conjugados nos dias de hoje. É quando você coloca na sua agenda uma tarefa importante que você vai adiando até ser cobrado por ela, pois a mesma vira uma urgência. É quando você procrastina, adia, deixa para o último momento. O grande problema é quando você nem se dá conta mas tem a esfera da urgência tão enraizada que acha que viver correndo é normal. Mas são estes tipos de urgências que fazem você se afastar do que é mais importante, pois interrompem o seu dia, fazem você ficar até mais tarde no expediente, se afastar das pessoas importantes da sua vida, ter dores de cabeça, gastrite, infarto e por aí vai…

Um grande problema também é você definir as urgências como prioridades, dessa forma surge a frustração pois você deixa as coisas importantes de lado e vive um sentimento de perda, pois lembra do que era importante e se estressa porque adiou mais uma vez.

A grande diferença entre essa esfera e a importante é que a importante tem prazo para acontecer e não gera estresse, é quando você marca a consulta no cardiologista antes de sofrer um infarto. O Infarto acontece quando você adia os cuidados das coisas importantes, como cuidar do seu espírito e do seu corpo. Ou seja, cuidando do que é importante você evita as urgências. Elas existirão, mas em menor proporção, entende?

Agora vamos falar das circunstâncias da vida?

A esfera das circunstâncias exige maior preocupação, pois são as tarefas que você é levado a fazer em função de uma situação, ambiente ou outra pessoa, sem a sua vontade. Christian faz uma analogia bem interessante, é aquela visita inesperada, que chega sem avisar e te deixa numa situação de não poder dizer não. Gasta seu tempo e ainda te deixa irritado, pois o fez engolir sapo.

Ele gosta de comparar a vida a um avião. Ou você é comandante ou você é passageiro. Se você assumir o comando do avião você escolherá a velocidade, o caminho e o destino. Se você é o passageiro, outra pessoa está no comando do avião e você dessa forma é levado pelas circunstâncias. É quando você coloca sua vida e seu destino nas mãos da sorte, ou como a música do Zeca Pagodinho “deixa a vida me levar, vida leva aeee”…

Agora me responde aí; você vive correndo, apagando incêndio e dizendo sim a atividades que não te levam a lugar algum apenas por fazer? Repense essas ações. Planeje a sua semana levando em conta tudo que é importante para você e se perceber que está negligenciando alguma área realoque atividades no seu dia, ou na sua semana ou no mês para resolver esta lacuna. A organização serve exatamente para isso, para você ganhar tempo livre para o que é importante e não apenas trabalhar. A nossa vida é um conjunto de áreas, e se trabalharmos no que é essencial, além de alcançarmos grandes resultados, ainda teremos tempo livre para um café delicioso com a nossa melhor amiga, em plena tarde de quarta-feira. Porque isso é importante e ponto final.

Eu acredito nisso.

Te espero, pois quero te ajudar a organizar o seu ambiente para que você possa ganhar tempo para fazer suas atividades mais importantes, conte comigo! Essa é a minha missão.