Olá, pessoal, tudo bem?

No dia 21 de abril eu fiz uma Live com a Luiza Altman da Clínica DECORação. O tema da Live era Construção de Hábitos Organizados, Rotinas Doméstica e Estilo de Vida. Resolvi escrever sobre o assunto porque quando mencionei checklists todo mundo se pronunciou no sentido de querer um checklist urgente, como se isso fosse resolver o problema da desorganização.

São várias etapas até se chegar no checklist. E a organização do espaço é uma delas, depois o entendimento de sua rotinas, instalar um estilo de vida com ênfase nisso e aí sim, o checklist nasce. Não é milagre, não! É construção de hábitos, é planejamento, significa todo os dias empreender esforços (mínimos) para que a vida flua e você se beneficie disso no decorrer da jornada.

Foi uma Live muito rica em que eu abordei o passo a passo até você chegar no checklist (lembrando que não existe um checklist universal e, sim, aquele adequado à sua vida). Vamos?

Construindo Hábitos

É aqui que a jornada começa.

Qualquer hábito pode ser construído e o seu cérebro ama tais rotinas, porque dessa forma ele economiza energia. Imagina só você tendo que avaliar cada passo que for dar na vida, escolher se amarrará o sapato esquerdo antes do direito, ou se escova os dentes antes ou depois do banho, por exemplo. Você não pensa sobre isso, pois realiza tarefas habituais no automático, economizando energia do cérebro. É dessa forma que conseguimos ter energia para tarefas mais complexas como escrever, elaborar relatórios ou fazer contas.

A única coisa ruim é que o cérebro não diferencia um hábito ruim de um hábito bom, a escolha é totalmente sua. Sabemos o quanto é difícil dizer não à batata frita ou ao hábito da desordem, mas como fazer se não conseguimos mudar o comportamento?

No livro o autor chama de looping do hábito, mostrando como funciona essa construção. Deixa, rotina e recompensa. Se o som do seu despertador pela manhã a faz abrir o celular e checar mensagens, use o mesmo gatilho (deixa), para levantar e arrumar a cama. Você pode usar um gatilho de todos os dias, à mesma hora, organizar uma gaveta, por exemplo. Até isso virar uma rotina. Mas o que é poderoso, que o autor nos aponta, é você associar essa rotina a uma recompensa valiosa para você!

Eu já escrevi sobre isso aqui no Blog e deixarei o Link abaixo, caso queira aprofundar mais!

Como Criar Hábitos Organizados

Continuando, quando seu cérebro ansiar pela recompensa, criar expectativas sobre, o hábito terá sido construído. E isso é muito poderoso. É dessa forma que o hábito da organização funciona para mim, e também a minha relação com a rotina da casa. Poder ter tempo livre para coisas que amo e ainda não me estressar e fazer as coisas com calma são coisas que prezo muito, por isso, eu nem penso a respeito mais! Eu acordo e faço. Eu foco na recompensa, entende? E como não penso mais e faço automaticamente, meu cérebro ainda economiza energia e quando saio para trabalhar estou repleta de energia, toda para ser empregada no seu espaço.

O mesmo acontece com o meu hábito da escrita. Quando sento para escrever, o que também já virou hábito, mas está longe de ser automático, realizo essa tarefa energizada, afinal de contas escrever é uma tarefa complexa, muito mais complexa do que lavar uma pia de louças ou varrer a casa!

Milagre da manhã existe?

Este foi outro ponto abordado na Live. Todo mundo critica o livro milagre da manhã, onde o autor recomenda que você acorde cedo pela manhã, porque isso só lhe trará benefícios. Mas, Lud, é preciso muita força de vontade para acordar de manhã cedo! Sim, e força de vontade não é apenas uma habilidade e, sim, um músculo. Esse músculo fica cansado após o uso. Então, se quer criar hábitos, é mais fácil que os faça pela manhã, pois o músculo da força de vontade ainda não está exausto. Por isso existem livros que falam do milagre da manhã, e nesse sentido existe, sim, esse “milagre”, mas você precisa avaliar exatamente se isso funciona para você, entende? Existem pessoas que são mais produtivas pela manhã (eu), outras à noite, tem que pensar no relógio biológico.

Mas se você exercita os músculos da força de vontade durante todo o seu dia, fazendo mil relatórios, abrindo mão de doces, ou fazendo atividades difíceis, à noite pode ser que seja mais difícil você ter forças para fazer algo que considera desagradável.

Depois que virar anseio você pode até mudar o horário, porque quando um hábito é construído ele é poderoso e seu cérebro fará de tudo para que você o mantenha, mas até chegar esse dia, pode ser interessante fazê-lo pela manhã, pois sua força de vontade estará a mil.

Genialidade das rotinas: Melhora a criatividade

Por que construir rotinas é tão poderoso?

A rotina remove obstáculos, ela nos ajuda a preservar o essencial porque isso vai acontecer de forma natural e automática. Gastamos um pouco de energia inicial para elaborar a rotina e depois é só seguir o cronograma (por isso o checklist vem só no final, ahá).

Tem muita pesquisa científica nesse assunto. Mas algumas correntes dizem que as rotinas matam a criatividade! Mentira, as rotinas certas melhoram a inovação e a criatividade exatamente porque poupam nossa energia. Pensa comigo, em vez de gastar energia sobre decisões diárias, como escovar os dentes, por exemplo, essa energia será canalizada à outra atividade essencial, como por exemplo, a escrita.

Estou lá organizando a casa automaticamente, limpando, meu cérebro desligadinho, “de boua”. De repente a rotina termina e ele vem com força total. Existe uma pesquisa da Universidade Duke que diz que 40% das nossas escolhas são profundamente inconscientes, a única escolha aqui é escolher fazer algo positivo inconsciente, entende? Porque se for um hábito ruim, já viu né?

Como deixar a rotina divertida

Muita gente reclama que rotina é chato, depende do foco que você der para ela, mas pense em construir uma rotina divertida, é possível!

Use temas, por exemplos!

Na segunda uso o tema Blog (tudo referente a ele, alimentá-lo, escrita, posts para colocar nas redes sociais ).

Na terça: gravar vídeos para o IGTV (de preferência já grave 2 ou 3, assim você economiza tempo e energia)

Na quarta: escrever o conteúdo da semana do IG.

Adeque isso à organização da casa, à faxina e à rotina doméstica. E claro, ao seu trabalho fora de casa, caso você não faça home office.

Importante

O que é importante você precisa fazer, independente de mudanças na rotina.

Exemplo da minha vida: se naquela semana eu tenho um projeto de organização que leve 3 dias da semana, minha rotina é uma!

Se tenho projeto 5 vezes por semana, é outra!

Se não tenho projeto, é outra completamente diferente.

Mas a organização e a limpeza estão sempre presentes, e se possível pela manhã. O que é importante ser feito para que o todo ande sem percalços, eu faço, nem que seja preciso acordar meia hora mais cedo.

Essa é a minha expectativa, você precisa avaliar a sua, entende?

Primeiro passo: responda a essas 3 perguntas com o máximo de informações. A quarentena veio nos mostrar o quanto a rotina e os hábitos organizados são poderosos e verdadeiros aliados no dia a dia, seja na casa, seja no ambiente de trabalho. Não existe uma lista com 5 dicas que seja universal, pois dependendo do estilo de vida, integrantes da casa, dinâmica do ambiente, aquilo que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.

Em geral o que precisamos avaliar é: (Vai anotando esses 3 itens que depois vou passar vários checklists para que você já saia daqui com seu plano de ação!)

1- Entender seu espaço e a dinâmica dele. Desenha isso, quem são vocês e como vocês se organizam? Como é a dinâmica da casa? Quantos pessoas moram nela? Tem funcionária do lar diariamente ou ocasionalmente? Alguém faz home office? Tem criança? Animais domésticos?

2- Cronograma de atividades: diárias, semanais, mensais, sazonais, anuais. Perguntas, o que eu preciso fazer todos os dias para que consiga ser produtiva? O que eu preciso fazer semanalmente para que o todo caminhe. O que precisa ser feito uma vez por ano para que minha casa se mantenha linda?

3- Quem fica responsável pelo quê? Essas atividades serão divididas entre os integrantes da casa e funcionária do lar, caso tenha uma. Isso é muito importante. Por quê? Ex: funcionária que tem que levar o cachorro para tomar banho, se a dona da casa não sabe qual é a rotina da funcionária, pode colocar essa tarefa no dia que a empregada tem mais atividades, ou seja, o cronograma já foi pro espaço, entende?

Por que fazemos isso?

Dessa forma, todos os dias empreendemos um mínimo esforço para que o ambiente esteja sempre limpo e organizado. A longo prazo, tudo que precisa ser feito também será listado e na ocasião adequada nem as cortinas da casa serão esquecidas, bem como a manutenção dos chuveiros ou uma possível reforma.

Esse cronograma pode ser feito no papel, numa planinha, ou num app, como o evernote.

A maioria das pessoas não organiza a rotina dessa forma, e se perde em meio ao caos porque não reconhece a importância de lavar a louça todos os dias. Após a criação de hábitos organizados cada vez menos você precisará se preocupar com isso, pois fará as atividades de forma automática e fácil, enquanto isso o cérebro poderá usar sua energia através da criatividade, com aquilo que é realmente importante.

Uma coisa é certa, o seu ambiente diz muito sobre você, e se ele transmite sensações negativas, é preciso tomar uma atitude já.

Rotina diária de limpeza e organização e organização checklists

Todo dia: quem fará as camas, quem lavará a louça, quem vai tirar o lixo? Quem colocará as roupas para lavar?

Diariamente, somente o essencial será colocado no checklist. Não entupa de atividades, porque senão fica fora da sua realidade. Então, pensando nisso você vai montar o seu cronograma da semana.

Tem gente que prefere separar a limpeza da casa para os sábados, e tudo bem. Eu gosto de diluir durante a semana, se você tem uma funcionária é uma realidade, se você não tem é outra realidade. Dependendo do tamanho da sua casa você pode montar um cronograma por áreas: ao longo da semana, por exemplo. Pega o mês e separar semana a semana, dessa forma:

1ª semana: entrada e hall, sala, lavabo (vidros).

2 ª semana : quartos (troca de lencóis)

3 ª semana: cozinha e banheiro (troca de toalhas)

4 ª semana: área externa

Rotinas

Importante também pensar na sua rotina da manhã e da noite.

O que preciso fazer antes de sair para o trabalho ou sentar para trabalhar? Caso você faça home office a rotina será de uma forma, se você sai pode ser bem diferente. À noite você pode também ter uma rotina, separar a roupa do dia seguinte, a bolsa, a mochila do seu filho, deixar a cafeteira pronta, o arroz integral de molho, enfim… Passar roupa na terça-feira, quem guardará as roupas, definir uma pessoa para essa tarefa, caso não seja você.

Mensal/ tarefas esporádicas, mais complexas, que demandam mais tempo.

Alguns exemplos: Quartos: Limpar paredes, ventilador de teto. Cozinha: Limpar micro-ondas e forno. Salas: limpeza das luminárias

Quintal: cortar a grama

São só sugestões (pense na sua realidade e rotina)

Sazonal / Lavar roupas de frio no outono, para fazer a troca de estações!

Anual / Pequenas reformas, troca de papel de parede, pintura, troca do tecido do sofá. Limpar telhado, calha.

Checklist

Diário (sugestões)

*preparar comida

*louça

*camas

*limpeza da pia da cozinha

Semanal

*vaso dos banheiros, box

*limpeza do fogão

*pó dos móveis

*troca da roupa de cama e banho

*fazer feijão e congelar

Mensal

*limpar fios computador

*cabos TV

*limpar azulejos do banheiros

*interno dos armários da casa

Sazonal

*dedetizar a casa

*separar roupas para doar

Semestral

*virar o colchão

*levar cobertores e edredons à lavanderia ou lavar em casa

*comprar material escolar

Anual

*marcar checkup família

*declarar imposto de renda

*comprar presentes de natal

*guardar enfeites de natal

Espero ter ajudado!

Aos domingos, sente para planejar as demais coisas, pois sei que sua vida não se resume aos cuidados com o lar. Esse planejamento pode ser feito num planner, levando em consideração todas as áreas da vida como: espaço na agenda para leitura, café com uma amiga, visitar sua mãe, exercícios, trabalho voluntário, tomar sol, beber vinho e bater papo, fazer nada, contemplar, rezar…

A rotina organizada lhe dará tempo para tudo isso, acredite em mim!

Um beijo!

Referências: O poder do Hábito, Charles Duhigg, Essencialismo, Greg Mackeown, Casa Organizada, Thais Godinho